Niby nie ma rzeczy czy rozwiązań idealnych, ale można zrobić tak, by znaleźć powierzchnię magazynową, której blisko będzie do tej doskonałości. Tylko jak to zrobić? Kluczowe staje się tutaj zwrócenie uwagi zarówno na kwestie podstawowe, jak i te mniej oczywiste, o których mało kto w ogóle pomyśli. Wynajem powierzchni magazynowych zawsze, niezależnie od typu magazynu, jest jednak kosztowny, dlatego włożone w niego pieniądze nie powinny pójść na marne. W świecie biznesu należy zawsze analizować każdy wykonany krok i każdą podjętą decyzję. Nie wolno działać po omacku i bez przemyślenia. Idealny magazyn najpierw powinien więc powstać jako nienamacalna wizja, którą dopiero potem można będzie urzeczywistnić.
Dla każdego ten idealny magazyn będzie czymś trochę innym, jednakże pewne pragnienia względem tej powierzchni na ogół są jednak podobne, dlatego w tym przypadku można generalizować. Doskonały lokal musi mieć na pewno doskonałą lokalizację. Należy szukać go w pobliżu siedziby firmowej bądź tych miejsc, w których jej pracownicy działają najczęściej. W tym momencie nie jest wcale łatwo znaleźć powierzchnię magazynową o atrakcyjnej lokalizacji. Te umieszczone w centrach miast lub w ich okolicach już dawno temu rozeszły się niczym ciepłe bułeczki, dlatego raczej się już ich nie znajdzie, a to oznacza, że trzeba pójść na jakiś kompromis i rozejrzeć się za magazynami na wynajem występującymi na obrzeżach miast i z dala od samego centrum. One też mają zresztą twoje zalety. Przede wszystkim są tańsze i zazwyczaj więcej oferują swoim przyszłym najemcom. Dojazd do wynajętego magazynu powinien być w miarę prosty i przyjemny. Należy więc zwrócić uwagę na to, czy drogi prowadzące do lokalu często są zakorkowane, bo jeśli tak to trasa, którą normalnie da się przejechać w ciągu pięciu minut, może być pokonywana w czasie pięciokrotnie dłuższym, a to już nie będzie zbyt opłacalne (w końcu czas też kosztuje, zwłaszcza gdy jest to czas przeznczony na pracę).
Powierzchnie magazynowe do wynajęcia
Doskonały magazyn będzie mieć też odpowiednio dużą powierzchnię. Akurat w tym przypadku nie powinno się generalizować, bo zarówno bardzo małe magazyny, jak i olbrzymie magazyny logistyczne mogą okazać się tak samo praktyczne i użyteczne, gdyż wszystko zależy od tego, przez jaką firmę zostaną wynajęte i od tego, jaka ta firma jest i jakie ma ona potrzeby. Jeszcze przed spojrzeniem na propozycje rynku wypadałoby więc ustalić sobie, jakiej ilości miejsca będzie się potrzebować na składowanie i przechowywanie różnego rodzaju towarów. Do wyznaczonej powierzchni warto też dodać jeszcze jakiś kawałek magazynu. Nawet jeśli w danym momencie firma jest niewielka, prowadzi sprzedaż na małą skalę i ma w ofercie zaledwie kilka produktów, najprawdopodobniej z czasem będzie się ona rozwijać, więc jeśli taki rozwój jest jak najbardziej planowany, warto od razu postawić na nieco większy obiekt, by później nie musieć go na szybko zmieniać i nie dokładać sobie kolejnych problemów.
Magazyny logistyczne
Odpowiednia powierzchnia to jedno, ale jeśli magazyn rzeczywiście ma być praktyczny, dobrze by również było, gdyby okazał się on przynajmniej częściowo wyposażony. Niekoniecznie w całości, ale chociaż tak mniej więcej. Na tyle, by od razu dało się go wykorzystać w jasno określonym celu, zamiast znów tracić długie miesiące na szczegółowe przygotowanie jego wnętrza od podstaw. Wyposażenie będzie różnić się w zależności od przeznaczenia hali. Na pewno jednak pojawią się w nim różnego rodzaju maszyny, urządzenia czy po prostu meble, a także i dodatkowe elementy pozwalające na dzielenie magazynu na różne sekcje i poszczególne działy. Wynajmowanie wyposażonych już magazynów zazwyczaj jest opcją opłacalną. Puste i niezapełnione powierzchnie magazynowe do wynajęcia potrafią kosztować niewiele mniej, a bywają o wiele bardziej uciążliwe i koniec koców zazwyczaj wypadają drożej. Warto więc poszukać czegoś, co będzie już niemalże gotowe do spełniania swoich funkcji. Na wynajem niewyposażonych powierzchni magazynowych mogą zdecydować się ci przedsiębiorcy, którzy mają jasno określone wymagania względem wynajmowanych lokali i chcą je tworzyć samodzielnie.
