Faktura VAT jest ważnym dokumentem finansowym, którego wystawianie jest codziennością dla każdego, kto prowadzi działalność gospodarczą. Jednak wypisywanie faktur często sprawia wiele problemów. Na szczęście w dzisiejszych czasach istnieje wiele świetnych rozwiązań, które mogą ułatwić cały ten proces. Sprawdźmy więc, skąd wziąć wzory faktur i jak prawidłowo je uzupełnić.
Jakie informacje powinna zawierać faktura VAT?
Wystawienie faktury powinno nastąpić w przypadku sprzedaży usług oraz przy każdej innej dokonywanej transakcji sprzedaży, w której nabywcą jest inny przedsiębiorca. Ale nie tylko, fakturę wystawić należy również na żądanie, gdy chęć taką wyraża osoba fizyczna nieprowadząca działalności.
Faktura VAT to dokument sprzedaży, którego struktura oraz informacje w nim zawarte, powinny odpowiadać wszystkim odgórnym ustaleniom. Regulacje dotyczące wszelkich danych, które muszą znaleźć się w fakturze, są ściśle określone w ustawie. Do najważniejszych informacji, jakie powinna zawierać faktura VAT należy przede wszystkim:
- dane sprzedawcy i nabywcy – nazwa firmy, adres, NIP, REGON itp.
- numer faktury
- daty wystawienia faktury
- opis sprzedawanych towarów lub usług – informacja na temat rodzaju towaru, jego ilości
- cena jednostkowa towaru oraz sumy wartości sprzedaży netto
- stawka podatku VAT
- kwota podatku VAT
- kwota brutto
Wzory faktur – skąd wziąć?
Obowiązek wystawiania faktur to tak naprawdę nic strasznego. Nie oznacza to wcale, że każdego dnia należy bez końca sporządzać takie dokumenty sprzedaży. Obecnie dostępne są bowiem gotowe wzory faktur, z których można swobodnie korzystać. To niezwykle wygodna opcja, dzięki której można zaoszczędzić mnóstwo czasu i uniknąć wielu błędów.
Jeśli chodzi o wzory faktur VAT, istnieje wiele dostępnych źródeł, z których można skorzystać. Można je znaleźć w formie dokumentów do pobrania z internetu lub w specjalistycznym oprogramowaniu do fakturowania. W tym pierwszym przypadku, można wypełnić faktury online po zalogowaniu się na specjalną stronę lub platformę. Takich serwisów jest wiele i są bardzo wygodne dla tych, którzy w swojej działalności wystawiają faktury raz na jakiś czas. Dla firm, których działalność opiera się głównie na sprzedaży, znacznie lepiej sprawdzi się specjalne oprogramowanie do faktur. Takie profesjonalne programy to nie tylko wzory faktur, ale i wielu innych dokumentów i formularzy. Co więcej, niektóre z nich usprawniają także procesy księgowe, ponieważ są kompatybilne z innymi programami wykorzystywanymi przy sprzedaży.
Jak wypełnić wzór faktury VAT?
Czy wypełnianie faktury VAT jest trudne? Jeśli mamy wzory faktur, to zdecydowanie nie! Wręcz przeciwnie, ponieważ uzupełnianie takich dokumentów jest naprawdę niezwykle proste. Wystarczy wypełnić wszystkie wymagane pola i gotowe! Oczywiście należy wykazać się przy tym dużą dokładnością i uważać, by nie popełnić błędu przy wpisywaniu danych. Jednak tego też można łatwo uniknąć! Nowoczesne oprogramowania umożliwiają bowiem automatyczne uzupełnianie dokumentów. Dane pobierane są z oficjalnych rejestrów – wystarczy wpisać NIP kontrahenta, a reszta uzupełni się za jednym kliknięciem!
Ważne jest, aby wypełniać faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Te bowiem czasem się zmieniają. Jednak w tym przypadku dobry program również zadba o wszystko za nas. To nie tylko wzory faktur, to także bezpieczeństwo i wygoda. Nie ma więc wątpliwości, że jest to naprawdę opłacalna inwestycja.
