Główny księgowy może być odpowiedzialny za wiele aspektów finansowych w firmie, ale czy jest uprawniony do prowadzenia kasy? To pytanie wymaga dokładniejszej analizy.
Rola głównego księgowego a prowadzenie kasy – co mówi prawo?
Czy główny księgowy może prowadzić kasę? To pytanie, które zadają sobie przedsiębiorcy i osoby zatrudnione w dziale finansowym. Z jednej strony, główny księgowy jest osobą odpowiedzialną za zarządzanie finansami firmy, a z drugiej strony – kasa fiskalna wymaga specjalnych umiejętności oraz znajomości przepisów prawa podatkowego.
Pierwszym krokiem do rozwiązania tego problemu jest przyjrzenie się roli głównego księgowego w firmie. Główna funkcja tej osoby to dbanie o poprawność rachunkowości oraz sporządzanie sprawozdań finansowych dla właścicieli firmy i organów państwowych. Jednakże nie ma on obowiązku zajmowania się prowadzeniem kasy fiskalnej.
W Polsce każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę rejestrującą sprzedaż produktów lub usług na rzecz klienta indywidualnego lub niefirmowego (tzw. Klient detaliczny). W tym przypadku istotne są regulacje prawne dotyczące obsługi urządzeń rejestrujących transakcje handlowe.
Zgodnie z art. 111 ustawy o VAT „Każdy podatnik dokonujący sprzedaży towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej albo rolników ryczałtowych, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 13 października 1995 r. – ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2020 r., poz.2087), jest obowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej”.
Oznacza to, że każdy przedsiębiorca musi mieć kasę fiskalną i obsługiwać ją według przepisów prawa podatkowego.
Jednakże nie ma wymogu, aby główny księgowy zajmował się bezpośrednio prowadzeniem kasy fiskalnej w firmie lub sklepie internetowym czy stacjonarnym.
Osoby odpowiedzialne za obsługę urządzeń fiskalnych powinny posiadać specjalistyczną wiedzę dotyczącą funkcjonowania takiego systemu oraz znajomość przepisów prawnych regulujących jego użytkowanie.
Warto także pamiętać, że osoba odpowiedzialna za kasę może być również kontrolerem finansowym albo pracownikiem działu administracyjno-biurowego firmy posiadającego uprawnienia do sprawdzenia poprawności jej pracy na stanowiskach dokonujących wpływ na stan finansowy spółki lub przedsiężbiorstwa handlowego czy usługowego..
Zgodnie ze wspomnianymi wytycznymi wynika jednoznacznie fakt: głównemu księgowemu nie jest nakazane przez prawo prowadzenie kasy fiskalnej, ale może to robić w przypadku posiadania wymaganych umiejętności i uprawnień.
Warto przy tym zauważyć, że niezależnie od tego, czy główny księgowy zajmuje się bezpośrednio kasą fiskalną lub nie – jego praca jest kluczowa dla poprawnego funkcjonowania całej firmy. Odpowiedzialność za finanse spoczywa na nim i powinien on dbać o ich poprawne zarządzanie oraz przestrzeganie obowiązujących norm prawnych.
Podsumowując: chociaż brak konkretnych wytycznych dotyczących udziału głównego księgowego w obsłudze kasy rejestrującej sprawia pewne zamieszanie co do tej roli – wynika jasno z ustaw podatkowych ,że każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę rejestrującą transakcje handlowe. Właściwe użytkowanie urządzenia przez osoby specjalizujące się we właśnie takim zakresie pomaga uniknąć błędów podczas rozliczeń ze Skarbem Państwem a także pozwala zapewnić kontrolowane wprowadzenie danych sprzętowych do systemów informatycznych danej instytucji czy sklepu internetowego lub stacjonarnego..
Tak, główny księgowy może prowadzić kasę, jeśli posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. Jednakże zaleca się oddzielne osoby do obsługi kasy w celu uniknięcia konfliktów interesów.
Wezwanie do działania: W razie potrzeby skonsultuj swoją sytuację z ekspertem lub prawnikiem zajmującym się tematyką finansową. Zapraszamy również na stronę https://modnapora.pl/ gdzie znajdziesz artykuły i porady dotyczące zarządzania finansami firmy.
Link tagu HTML : Modna Pora
