Jak wystawić fakturę bez działalności gospodarczej?
Wystawianie faktury może być konieczne nie tylko dla osób prowadzących własną firmę. Czasami zdarza się, że osoba prywatna chce sprzedać produkt lub usługę i potrzebuje dokumentu potwierdzającego tą transakcję. W takiej sytuacji wiele osób zadaje sobie pytanie: jak wystawić fakturę bez posiadania działalności gospodarczej? Poniżej przedstawiamy kilka sposobów na rozwiązanie tego problemu.
Umowa-zlecenie a umowa o dzieło
Aby móc legalnie wystawić fakturę jako osoba fizyczna, warto poznać różnicę między umową-zleceniem a umową o dzieło. Obie formy są popularnymi rodzajami zawieranych kontraktów cywilnoprawnych.
Umowa-zlecenie
Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego (art. 734), w ramach umowy-zlecenia jedna ze stron – zlecający – powierza drugiej stronie – wykonawcy – dokonanie określonej czynności prawnej za wynagrodzeniem.
Kiedy można wystawić fakturę na podstawie umowy-zlecenia?
W przypadku umowy-zlecenia, zlecający może poprosić wykonawcę o wystawienie faktury za wykonaną usługę. Wówczas osobie fizycznej nie jest wymagane posiadanie działalności gospodarczej.
Umowa o dzieło
Z kolei w ramach umowy o dzieło (zgodnie z art. 627 Kodeksu Cywilnego) jedna ze stron – zamawiający – zobowiązuje drugą stronę – twórcy – do stworzenia określonego utworu lub wyniku pracy intelektualnej i przekazania go w zamian za ustalone wynagrodzenie.
Czy możliwe jest wystawienie faktury na podstawie umowy o dzieło?
Niestety, osoba prywatna zawierająca taką formę kontraktu nie ma prawa samodzielnie wystawić faktury VAT bez prowadzenia działalności gospodarczej. Tylko przedsiębiorstwo czy freelancer mające status płatnika VAT mogą legalnie to uczynić.
Faktura pro forma jako alternatywa
Jak już zostało wspomniane wcześniej, osoby prywatne często potrzebują dokumentacji potwierdzającej sprzedaż produktów lub usług. Jednym rozwiązaniem dla tych osób może być używanie tzw. „faktur pro forma”. Choć formalnie ten rodzaj dokumentu nie jest fakturą w pełnym znaczeniu tego słowa, to może stanowić alternatywę dla osób prywatnych.
Czym jest faktura pro forma?
Faktura pro forma to rodzaj dokumentu handlowego. Przedstawia ona kosztorys lub wycenę zamówionych produktów lub usług i może być stosowana jako potwierdzenie zamiaru sprzedaży. Nie zawiera jednak informacji dotyczących płatności ani numeru konta bankowego odbiorcy.
Jak wystawić fakturę pro forma bez działalności gospodarczej?
Osoba fizyczna, chcąca wystawić taką „fakturę”, musi pamiętać o kilku istotnych elementach:
- Nie powinno się na nim umieszczać napisu „Faktura VAT” – należy go zastępować odpowiednim opisem (np. „Kosztorys” czy „Wstępne zestawienie kosztów”).
- Każdy taki dokument powinien mieć unikalny numer seryjny oraz datowanie.
- Po stronie sprzedającego ważne jest też uwidocznienie swoich danych kontaktowych: imię i nazwisko/nazwa firmy, adres zamieszkania/siedziby itd.
Sprzedaż przez platformy aukcyjne internetowe
Coraz więcej osób korzysta ze sklepów internetowych oraz platform aukcyjnych, aby sprzedawać swoje produkty. Czy osoba prywatna może w takim przypadku wystawić fakturę?
Wystawianie faktury przy sprzedaży przez platformy aukcyjne
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (np. handlową) mogą wystawić fakturę na podstawie umowy zawartej z kupującym poprzez platformy aukcyjne lub sklepy internetowe.
Czy można to samo uczynić bez posiadania działalności gospodarczej?
Niestety, jeśli nie posiadasz własnej firmy czy innego rodzaju legalnego statusu przedsiębiorstwa, nie będziesz mógł samodzielnie wydać dokumentu potwierdzającego transakcję jako „faktura”. W takiej sytuacji możesz jednak dostosować się do polityki danego portalu i używać innych form dokumentacji – np. paragonów.
Zgłoś dochody do urzędu skarbowego
Pamiętaj również o tym, że każde uzyskane dochody powinny być zgłaszane odpowiednim organom państwowym – w Polsce jest to Urząd Skarbowy.
Roczne rozliczenie PIT
Wezwanie do działania:
Jeśli chcesz wystawić fakturę bez posiadania działalności gospodarczej, skorzystaj z poniższego linku, który przekieruje Cię na stronę https://www.zdrowie.info.pl/ , gdzie znajdziesz informacje i porady dotyczące tego tematu.
Link tagu HTML :
Kliknij tutaj
