Strona główna Kariera Praca jako freelancer Jak rozliczyć się bez firmy?

Jak rozliczyć się bez firmy?

Przez

23 lipca 2024

Często zdarza się, że osoby pracujące na własny rachunek lub prowadzące działalność gospodarczą decydują o zaprzestaniu działalności. W takiej sytuacji pojawia się pytanie: jak prawidłowo dokonać rozliczenia podatkowego i składania deklaracji, jeśli nie posiadamy już swojej firmy? Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek dotyczących sposobów rozliczenia dla osób prywatnych.

Samozatrudnienie a przerwa w pracy zawodowej

Kiedy przerywamy nasze samozatrudnienie lub rezygnujemy z prowadzenia własnej działalności gospodarczej, konieczne jest odpowiednie zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego. Jeśli zamierzamy ponownie podjąć pracę na umowę o pracę czy inną formę etatową, warto wcześniej ustalić ze swoim nowym pracodawcą kwestię odzyskania odprowadzanych przez siebie składek ZUS oraz ewentualnego zwrotu nadpłaconych świadczeń zdrowotnych.

Roczne sprawozdanie finansowe – PIT-37/PIT-36

Jak rozliczyć się bez firmy? Jeśli nie prowadzimy już działalności gospodarczej, a jedynie pracujemy na etacie lub jesteśmy osobami fizycznymi wykonującymi umowy zlecenia, musimy co roku składać roczne sprawozdanie finansowe. Najpopularniejszymi formularzami w Polsce są PIT-37 i PIT-36.

Formularz PIT-37

PIT-37 to deklaracja podatkowa dla osób wynajmujących mieszkania czy domki letniskowe oraz osoby posiadającej udziały w spółkach prawa handlowego. W przypadku rozliczenia za pomocą tego formularza trzeba pamiętać o wpisaniu wszystkich dochodów uzyskanych ze źródeł polskich i zagranicznych.

Ryczalt od przychodu – ulga na dziecko

Warto również przypomnieć sobie o możliwości skorzystania z ryczału od przychodu oraz ulgi na dziecko (jeśli dotyczy). To korzystne zwolnienia podatkowe pozwalają obniżyć nasze opodatkowanie do minimalnego poziomu.

Zasady ogólne rozliczeń według formularza PIT 36/37:

– Termin: do końca kwietnia każdego roku;
– Zgromadzenie dokumentacji potwierdzającej wysokość zarobków;
– Ustalenie wysokości podatku dochodowego;
– Możliwość skorzystania z ulg i zwolnień, jeśli spełniamy określone warunki.

Formularz PIT-36

PIT-36 to deklaracja dla osób pracujących na umowę o dzieło lub innych kontraktach cywilnoprawnych. Jej wypełnienie jest obowiązkowe dla wszystkich freelancerów oraz osób prowadzących działalność gospodarczą bez rejestracji firmy.

Koszty uzyskania przychodu – co można odliczyć?

Aby prawidłowo rozliczyć się za pomocą formularza PIT-36, warto pamiętać o możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu takich jak: zakup sprzętu komputerowego, opłacone szkolenia czy inne wydatki niezbędne do wykonania naszej pracy jako osoby fizycznej. Warto zachować dokumentację potwierdzającą te wydatki na potrzeby kontroli ze strony urzędu skarbowego.

Rozwiązanie umowy zlecenia a ZUS i US

Jak dokonać rozliczenia po rozwiązaniu umowy zlecenia? To pytanie często zadawane przez osoby przechodzące ze stosunku pracy do samozatrudnienia lub vice versa. Gdy przestajemy być osobami prowadzącymi działalność gospodarczą musimy pamiętać o odpowiednim zakończeniu współpracy zarówno w zakresie ZUS, jak i Urzędu Skarbowego.

Rozwiązanie umowy zlecenia a składki ZUS

Przy rozwiązywaniu umowy-zlecenia należy zgłosić ten fakt do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku kontynuacji działalności gospodarczej lub podjęcia pracy na innej formie etatowej, warto upewnić się czy przysługują nam zwroty niewykorzystanych składek. Można też dokonać dobrowolnego ubezpieczania społecznego jako osoba nieposiadająca własnej firmy.

Zgromadzenie dokumentów dla urzędu skarbowego

Po rozwiązaniu umowy zlecenia musimy również zadbać o porządek naszych dokumentów finansowych i przygotować je na ewentualną kontrolę ze strony urzędu skarbowego. Należy zachować wszystkie rachunki oraz dowody płatności za ostatnie lata prowadzenia działalności gospodarczej – mogą być one wymagane przez US podczas sprawdzania poprzednich okresów rozliczeniowych.