Tak, osoba fizyczna może wystawić fakturę za usługę świadczoną na rzecz innego podmiotu. Jednakże w niektórych przypadkach wymagane jest posiadanie działalności gospodarczej lub rejestracji jako samozatrudniona/osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. Warto również pamiętać o konieczności przestrzegania obowiązków podatkowych i zgodnego rozliczenia swojej działalności.
Podstawowe zasady wystawiania faktur przez osoby fizyczne
Czy osoba fizyczna może wystawić fakturę za usługę? To pytanie, które często zadają sobie przedsiębiorcy i osoby prowadzące działalność gospodarczą. Odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami.
Wystawianie faktur przez osoby fizyczne reguluje przede wszystkim Kodeks cywilny oraz Ustawa o podatku od towarów i usług. Zgodnie z nimi, każda osoba wykonująca na rzecz innej osób czynności prawne lub faktyczne odpłatnie jest zobowiązana do wydania faktury VAT.
Podstawą do wystawienia faktury jest umowa pomiędzy stronami zawarta ustnie bądź pisemnie. W przypadku gdy umowa została zawarta ustnie konieczna będzie weryfikacja jej treści poprzez np.: korespondencję mailową czy SMS-y między stronami transakcji.
Osoby fizyczne mogą także korzystać ze zwolnienia dla małych przedsiębiorców (tzw. ryczałtu). Polega ono na tym że jeśli dochód nie przekracza 150 tysięcy złotych rocznie można skorzystać z uproszczonej formy rozliczenia podatkowego – bez obowiązkowych książek handlowych czy ewidencji sprzedanych towarów/usług.
Każda wystawiona przez osobę prywatną Faktura musi być odpowiednio sformułowana a co najważniejsze musi być wystawiona zgodnie ze wzorem określonym przez Ministra Finansów. Faktura powinna zawierać takie informacje jak: nazwę i adres sprzedawcy, datę wystawienia faktury oraz numer kolejny, opis towaru lub usługi wraz z ich ceną jednostkową (bez VAT), wysokość podatku od wartości dodanej oraz dane nabywcy.
Warto pamiętać że fakturowanie jako osoba fizyczna wymaga zachowania szczególnej ostrożności w kwestii regulacji prawnych. W przypadku braku spełnienia obowiązków wynikających np.: ze zmiany stopy VAT czy wprowadzenia nowych przepisów dotyczących sposobu rozliczeń finansowych grozi nam odpowiedzialność karne.
Podsumowując – każda osoba wykonująca na rzecz innej osób czynności prawne lub faktyczne odpłatnie jest zobligowana do wydania faktury vatowej. Osoby prywatne mogą korzystać ze zwolnienia dla małych przedsiębiorców ale ważną uwagą jest tutaj konieczność dokładnego sprawdzania wszelkich uregulowań prawa podatkowego aby uniknąć nieporozumień a także potencjalnych problemów natury finansowej/ prawno-podatkowej.
Ostatecznie należy pamiętać o tym że samo posiadanie numeru NIP czy regon nie uprawnia nas automatycznie do prowadzenia działalności gospodarczej. Wszystkie osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą powinny zwrócić uwagę na liczne uregulowania prawne i podatkowe, które dotyczą przedsiębiorców w Polsce oraz przestrzegać ich postanowień aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji finansowych lub karnej odpowiedzialności.
Tak, osoba fizyczna może wystawić fakturę za usługę. Zachęcamy do skorzystania z naszych usług w zakresie księgowości i rozliczeń podatkowych. Zapraszamy na stronę: https://www.digitaldep.pl/
