Na fakturze wystawianej przez przedsiębiorcę powinny znaleźć się nie tylko podstawowe informacje dotyczące produktów lub usług, ale także dane identyfikacyjne sprzedającego. Jednym z takich elementów jest imię i nazwisko przedsiębiorcy. Czy jednak faktycznie są one wymagane na fakturze? Odpowiedź brzmi: tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Wymagania dotyczące faktur
Faktury to dokumenty, które są niezbędne dla każdego przedsiębiorcy. Są one dowodem na dokonanie transakcji handlowej i służą do rozliczeń podatkowych. W Polsce istnieją określone wymagania dotyczące faktur, a jednym z nich jest konieczność umieszczenia na nich imienia i nazwiska przedsiębiorcy.
Wymaganie to wynika z przepisów prawa podatkowego, a dokładniej z ustawy o VAT oraz ordynacji podatkowej. Zgodnie z nimi faktura powinna zawierać m.in.: numer kolejny, datę wystawienia, dane sprzedawcy i nabywcy oraz opis sprzedanych produktów lub usług.
Pod pojęciem „dane sprzedawcy” kryje się wiele informacji: adres siedziby firmy (czyli ulica/miejscowość/kod pocztowy), NIP (numer identyfikacyjny) oraz REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej). Jednakże wymóg ten obejmuje także imię i nazwisko osoby prowadzącej działalność gospodarczą – zarówno jeśli działa ona jako firma indywidualna jak również w przypadku spółek cywilnych czy komandytowych.
Dlaczego więc tak ważne jest posiadanie tych danych? Otóż urzędy skarbowe mogą sprawdzić poprawność wykonywanego przez nas biznesu właśnie dzięki nim – pozwalają bowiem zweryfikować, czy osoba podająca się za sprzedawcę jest w rzeczywistości zarejestrowana jako przedsiębiorca. Co więcej, imię i nazwisko pozwala na łatwiejsze skontaktowanie się ze sprzedającym w przypadku jakichkolwiek pytań lub reklamacji.
Warto również pamiętać o tym, że wymóg ten dotyczy zarówno faktur papierowych jak i elektronicznych (tzw. e-faktur). W obu przypadkach należy umieścić pełne dane firmy oraz danych właściciela – bez nich bowiem dokument nie będzie miał ważności prawnej.
Należy jednak zaznaczyć jedną kwestię: choć wymaganie to wynika z przepisów prawa podatkowego, to istnieją pewne wyjątki od tej reguły. Przede wszystkim chodzi tu o sytuacje gdy firma działa anonimowo – tak zwane spółki jawne albo komandytowe akcyjne nie muszą zawierać na swoich fakturach informacji osobowych udziałowców/akcjonariuszy itp., a także innych osób prowadzących biznes razem ze sobą ale oficjalnie niewystępujących jako wspólnicy/spółka cywilna.
Podsumowując: posiadanie pełnych danych własnego przedsiębiorstwa na fakturowanych dokumentach to warunek konieczny dla ich poprawnej legalności oraz rozliczeń podatkowych. Imię i nazwisko są elementem równorzędnym z adresem siedziby, NIP-em czy REGON-em i mają niebagatelne znaczenie dla organów podatkowych. Warto więc pamiętać o tym obowiązku każdorazowo wystawiając fakturę – zarówno w przypadku papierowego jak i elektronicznego dokumentu.
Tak, na fakturze musi być imię i nazwisko przedsiębiorcy. Zachęcam do odwiedzenia strony https://batfinanse.pl/ w celu uzyskania więcej informacji na temat prowadzenia działalności gospodarczej. Oto link tagu HTML do strony:
https://batfinanse.pl/.
